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Purposes:
Managing the registration on the platform.
Sending communications regarding the service.
Legitimacy: Your express consent and the legitimate interest of Rental Ninja.
Storage duration: Until you request to delete them.
It includes the data of the card with which the payment of the service is made: full name of the holder of the card, numbering of the credit or debit card, expiration date of the credit or debit card and CCV.
Purpose: Manage the payment of the service.
Legitimacy: The contractual relationship between you and Rental Ninja.
Storage duration: For your safety, Rental Ninja has relied on the payment system by credit or debit card to a payment gateway (Strype, card payment and Instant Credit). The bank details entered are encrypted and transmitted securely to the bank's servers and, subsequently, they are verified with the issuing bank to avoid possible fraud and abuse.
This data entry procedure is guaranteed by SSL encryption technology, so that no third party will have access via internet to this information related to the bank details entered by the user.
You have an internal instant messaging system to communicate directly with us. In these cases, you will be free to communicate any type of information, including personal data.
Purpose: The data that you communicate through this chat will be treated only to attend your query and answer your requests for information.
Legitimacy: The user's consent when requesting information through the chat, as well as our legitimate interest.
Storage duration: Once your request has been resolved, if it has not generated any other treatment.
Purpose: To answer your requests for information, attend your requests and respond to your queries or issues. In case of receiving your Curriculum Vitae, your personal and curricular data may be part of our databases to participate in our present and future selection processes.
Legitimation: The user's consent when requesting information through the e-mail address or sending us his/her information and Curriculum Vitae to participate in our selection processes.
Storage duration: Until your request is answered by e-mail, if you have not generated a new treatment. In the case of receiving your Curriculum Vitae, your data may be kept for one year maximum for future selection processes.
Obligation to provide us with your personal data and consequences of not doing so.
The submission of personal data requires a minimum age of 18 years old and, where applicable, sufficient legal capacity to sign contracts.
The personal data requested is necessary in order to manage your requests and/or provide you with the services that you may contract, whereby if you do not give this to us, we will not be able to correctly attend to you or provide you with the service you have requested.
The Personal Data we collect from you may be treated by the Responsible of the treatment, on the legal basis of the legitimate interest of the company, and/ or to fulfill administrative purposes.
Your personal data may be communicated to:
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Third parties that help us provide digital services, such as CRM, web analytics and search engine.
Third parties for compliance with a legal regulation.
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If you as an Agency or Client use the services of Rental Ninja, you undertake to publish on your platform/website a privacy policy for your clients (guests), in accordance with the applicable regulations. In addition, you agree to obtain the consent of your customers (guests) for the use and access of their personal data by Rental Ninja and third parties.
In cases where Rental Ninja acts as a Data Processor, it will store on behalf of the Agency or Data Controller the contact details of its guests, that is: phone number, email and name, as well as a scanned copy of their passport or corresponding identity document, necessary for the execution of the contracted service, as well as for legal imperative and public safety.
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The personal data processed by Rental Ninja will be retained for as long as the business relationship with the Agency is maintained and, once it is terminated, during the periods of conservation and prescription of responsibilities provided by law.
In any case, Rental Ninja and the Agency will regulate the processing and access to personal data of guests through a Data Processor Agreement.
In this regard, Rental Ninja shall:
Process personal data only on instructions from the Agency for the provision of the service.
Ensure the confidentiality of personal data processed on behalf of the Agency.
Take the necessary technical and organizational security measures.
Not to subcontract the processing of data to other persons in charge without authorization from the Agency. When Rental Ninja uses another processor to carry out certain activities for the Agency's client, it will impose on this other processor, by contract, the same data protection obligations as those stipulated in the mentioned Data Processor Agreement.
To assist users, in all that is necessary with respect to the protection of their personal data.
To comply with any other obligation that corresponds to him/her in accordance with the data protection regulations.
Any person can withdraw their consent at any time, when it has been granted for the processing of their data. In no case does the withdrawal of this consent condition the execution of the subscription contract or the relationships generated previously.
Likewise, you can exercise the following rights:
Where and how to request your Rights: Through written document addressed to the Responsible of the treatment sent to its postal address or email address (given in Section 1), writing "Personal Data" in the subject line, and specifying the right wished to be exercised and with respect to which specific personal data.
In the event of disagreements with the company in relation to the processing of your data, you may submit a claim with the Spanish Data Protection Agency (www.agpd.es).
With the aim of safeguarding the security of your personal data, we inform you that we have adopted all the necessary technical and organizational measures to guarantee the security of the personal data supplied of your alteration, loss and unauthorized access or treatments.
If you have any questions or concerns about the way we treat and use your personal information or wish to exercise any of the rights described above, please contact privacy@rental-ninja.com.
Publication date: 3rd of June 2021
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Finalidades:
Gestionar el registro en la plataforma.
Envío de comunicaciones relativas al servicio.
Legitimidad: Su consentimiento expreso y el interés legítimo de Rental Ninja.
Duración del almacenamiento: Hasta que solicite su eliminación.
Incluye los datos de la tarjeta con la que se realiza el pago del servicio: nombre completo del titular de la tarjeta, numeración de la tarjeta de crédito o débito, fecha de caducidad de la tarjeta de crédito o débito y CCV.
Finalidad: Gestionar el pago del servicio.
Legitimidad: La relación contractual entre usted y Rental Ninja.
Duración del almacenamiento: Para su seguridad, Rental Ninja ha confiado el sistema de pago mediante tarjeta de crédito o débito a una pasarela de pago (Stripe, pago con tarjeta y Crédito Instantáneo). Los datos bancarios introducidos se cifran y transmiten de forma segura a los servidores del banco y, posteriormente, se verifican con el banco emisor para evitar posibles fraudes y abusos.
Este procedimiento de introducción de datos está garantizado por la tecnología de cifrado SSL, de modo que ningún tercero tendrá acceso a través de Internet a esta información relacionada con los datos bancarios introducidos por el usuario.
Dispone de un sistema de mensajería instantánea interno para comunicarse directamente con nosotros. En estos casos, será libre de comunicar cualquier tipo de información, incluidos datos personales.
Finalidad: Los datos que comunique a través de este chat serán tratados únicamente para atender su consulta y responder a sus solicitudes de información.
Legitimidad: El consentimiento del usuario al solicitar información a través del chat, así como nuestro interés legítimo.
Duración del almacenamiento: Una vez resuelta su solicitud, si no ha generado ningún otro tratamiento.
Finalidad: Responder a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder a sus consultas o cuestiones. En caso de recibir su Curriculum Vitae, sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros.
Legitimación: El consentimiento del usuario al solicitar información a través de la dirección de correo electrónico o enviarnos su información y Curriculum Vitae para participar en nuestros procesos de selección.
Duración del almacenamiento: Hasta que su solicitud sea respondida por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento. En caso de recibir su Curriculum Vitae, sus datos podrán conservarse durante un año máximo para futuros procesos de selección.
Obligación de proporcionarnos sus datos personales y consecuencias de no hacerlo.
La presentación de datos personales requiere una edad mínima de 18 años y, en su caso, capacidad legal suficiente para firmar contratos.
Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que pueda contratar, por lo que si no nos los proporciona, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado.
Los Datos Personales que recopilamos de usted pueden ser tratados por el Responsable del tratamiento, sobre la base legal del interés legítimo de la empresa, y/o para cumplir con fines administrativos.
Sus datos personales pueden ser comunicados a:
Personal directamente relacionado con el Responsable del tratamiento.
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Terceros para el cumplimiento de una regulación legal.
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En cualquier caso, Rental Ninja y la Agencia regularán el tratamiento y el acceso a los datos personales de los huéspedes a través de un Contrato de Encargado del Tratamiento.
A este respecto, Rental Ninja deberá:
Tratar los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de la Agencia para la prestación del servicio.
Garantizar la confidencialidad de los datos personales tratados en nombre de la Agencia.
Adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias.
No subcontratar el tratamiento de datos a otros encargados sin autorización de la Agencia. Cuando Rental Ninja utilice otro encargado para realizar determinadas actividades para el cliente de la Agencia, impondrá a este otro encargado, por contrato, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en el mencionado Contrato de Encargado del Tratamiento.
Asistir a los usuarios, en todo lo necesario respecto a la protección de sus datos personales.
Cumplir con cualquier otra obligación que le corresponda de acuerdo con la normativa de protección de datos.
Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando haya sido otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de suscripción o las relaciones generadas con anterioridad.
Asimismo, puede ejercer los siguientes derechos:
Dónde y cómo solicitar sus Derechos: Mediante escrito dirigido al Responsable del tratamiento enviado a su dirección postal o dirección de correo electrónico (indicada en el Apartado 1), escribiendo "Datos Personales" en el asunto, y especificando el derecho que desea ejercer y respecto a qué datos personales concretos.
En caso de desacuerdo con la empresa en relación con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que hemos adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados frente a su alteración, pérdida y tratamientos o accesos no autorizados.
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Fecha de publicación: 3 de junio de 2021
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Finalités :
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De même, vous pouvez exercer les droits suivants :
Où et comment demander vos Droits : Par document écrit adressé au Responsable du traitement envoyé à son adresse postale ou adresse e-mail (indiquée dans la Section 1), en écrivant "Données Personnelles" dans l'objet, et en précisant le droit que vous souhaitez exercer et à quelles données personnelles spécifiques.
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Date de publication : 3 juin 2021